Rekisterinpitäjä
Tiina ja Antti Herlinin säätiö sr
Y-tunnus 2597856-6
Puistokatu 4, 00140 Helsinki
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö on Nina Salasola (nina@puistokatu4.com). Rekisterinpitäjän tietosuojavastaava Oona Oikarinen vastaa viimeistään viiden arkipäivän kuluessa rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin sähköpostitse (oona@tahsaatio.fi).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja käsitellään Puistokatu 4:n toiminnasta tiedottamista ja sidosryhmiin yhteydenpitoa varten. Lisäksi mahdollista on tilastointi- ja tutkimuskäyttö.
Rekisterin tietolähteet
Rekisteri koostuu Puistokatu 4:n uutiskirjeen vastaanottajista ja Puistokadun järjestämiin tilaisuuksiin osallistuneista tai muutoin yhteistyöhön osallistuneista tahoista. Tietoja kerätään vain siltä osin kuin se on tarpeellista tiedottamisen ja yhteistyön mahdollistamiseksi.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja: sidosryhmään kuuluvan henkilön nimi, organisaatio, sähköpostiosoite. Joiltain osin rekisterissä voi olla myös henkilöiden muita yhteys- ja laskutustietoja, sekä tietoja Puistokatu 4:ssä järjestettäviin tapahtumiin osallistuvien henkilöiden erityisruokavaliosta. Erityisruokavaliotiedot poistetaan aina tapahtumien jälkeen.
Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät työntekijät, joilla on työtehtävän mukaiset käyttövaltuudet ja oikeus käsitellä kyseistä asiaa. Tietoja näytetään ja käsitellään vain siinä laajuudessa, kuin se on vastaanottajaryhmän toiminnan kannalta tarpeellista. Kaikilla tietoja käsittelevillä henkilöillä on salassapitovelvollisuus koskien rekistereiden henkilötietoja.
Joltain osin rekisterin henkilötietojen käsittelijänä voi toimia myös tilitoimisto ja Hubspot. Näiden kanssa rekisterinpitäjä on sopinut henkilötietojen käsittelystä tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Henkilötietojen suojaus
Rekisterinpitäjän tietoverkko, laitteisto ja tietokannat, joilla henkilötiedot sijaitsevat on suojattu tarvittavilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Hubspot toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän kanssa tekemänsä sopimuksen mukaisesti ja vastaa osaltaan tietosuojalainsäädännön noudattamisesta. Henkilötietoja voidaan käsittelijän toimesta käsitellä myös EU- ja ETA-alueen ulkopuolella, mutta käsittelijä on sitoutunut noudattamaan EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisia velvoitteita tietojen siirroissa.
Rekisteröityjen oikeus päästä omiin tietoihinsa
Rekisteriin kuuluvalla on oikeus tietää hänestä rekisteriin tallennetut tiedot, jotka saa pyytämällä rekisterin yhteyshenkilöltä.
Henkilötietojen luovutus
Rekisterinpitäjä ei luovuta rekisteröityjen henkilötietoja muille ulkopuolisille, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.
Tietojen säilyttäminen ja poistaminen
Rekisterissä olevia tietoja säilytetään sidosryhmäyhteistyön ylläpitämiseksi, tiedot poistetaan pyydettäessä.
Uutiskirjeen tilauksen voi perua painamalla Lopeta uutiskirjeen tilaus -linkkiä uutiskirjeen lopussa tai ottamalla yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön.
Evästeet
Eväste on pieni tiedosto, jonka verkkosivusto varastoi vierailijan tietokoneelle ja jonka vierailijan selain tarjoaa verkkosivulle joka kerta vierailijan vieraillessa sivustolla. Puistokatu 4 käyttää verkkosivuillaan evästeitä seuratakseen liikennettä verkkosivuilla. Evästeitä ei käytetä markkinointiin tai mainostamiseen. Evästeet voi poistaa käytöstä tai asettaa selaimen asetuksista evästeille hälytyksen.